Uno de los actos de deferencia, ocupación y profesionalismo contigo y el resto del mundo es preparar bien una reunión.

Entradas: Objetivos

Una reunión, como cualquier sistema, recibe información de entrada, la procesa, y produce información de salida. Una visión en torno a la salida nos ayuda a entender que necesitarémos de este proceso.

Que esperamos de la salida

Por ejemplo, podríamos pensar en el ejemplo de un nuevo feature o producto: venta de pinturas famosas en una plataforma digital. En este caso algunos objetivos podrían ser

• Entender el dia de release esperado
• Entender los principales items que debemos tener listos ese dia (web, landings, emailing, rrss, etc)

Estos objetivos de ejemplo en realidad son el pan de cada dia para todos los emprendimientos digitales, y pueden ser un template para cualquier negocio hoy en dia.

Desde la perspectiva de como apoya tener una reuníon para los objetivos planteados:

• Visibilización de problemas comunes
• Concordación de lenguaje en como describimos las cosas

Finalmente, luego de haber definido los objetivos, y tener clara la lista de habilitadores o entradas de información, tenemos que decidir si vale realmente el esfuerzo de juntarnos o quizás. Esta reunión podría haber sido un email?

Proceso: Estructura y facilitación

Ya decidimos que ibamos a hacerla, estamos seguros? (porque!? quizás estás a tiempo!)

Si queremos hacerla, mejor tomemonos en serio, y primero debemos saber si quien convoca la reunión o alguien mas actuara como facilitadora.

Las reuniones no son conversaciones abiertas, como comentamos, al menos en su estructura subyacente todos hacemos una reunión por un supuesto (🥲) proposito.

• Antes (traer a la reuníon)

  • Objetivos
  • Dudas

• Durante

  • Describir problemas y priorizarlos => Describir soluciones o alternativas
  • Seleccionar los que vale el esfuerzo y definir tareas/accionables
  • Asignar tareas/accionables a responsables

• Despues

  • Accionar soluciones

Siguiente reunión: Verificar estado del accionable.

Salidas: Tareas o accionables

Nada peor que las cosas que quedan en el tintero, olvidado en la lista de pendientes, o mas miserable aún, lo que nunca se anotó.

No es negligencia, en general es ignorancia. Tomar buenas notas requiere escuchar atentamente, discernir lo importante o relacionado al tema en cuestión y finalmente escribir algo que permita al futuro lector (fuera de contexo) entender lo máximo posible.